Primul pas pentru inregistrarea in platforma SEAP/SICAP este stabilirea identitatii fie de Autoritate contractanta, fie de Ofertant.
Autoritate contractanta este societate al carei capital este detinut de stat prin intermediul altei societati de stat (institutie a statului). O autoritate contractanta in urma inregistrari pe SEAP poate initia proceduri de achiziti (licitatii) , toate achizitiile pe care autoritatea contractanta le poate initia pe SEAP sunt aprobate si se regasesc in planul anual de achizitii.
Ofertant (in cadrul SEAP) este un operator economic inregistrat in SEAP.Un operator economic poate fi persoana fizică sau juridică, autorizată, care în cadrul activităţii sale profesionale fabrică, importă, depozitează, transportă sau comercializează produse ori părţi din acestea sau prestează servicii.
Pentru a inregistra Autoritatea contractanta / Ofertantul in SEAP, trebuie sa aveti pregatite datele formei juridica de organizare, certificatul de inregistrare al firmei, dar si date despre reprezentantul legal.
Un efect al procedurii de inregistrare este emiterea certificatului digital acesta se descarca de pe pagina SEAP folosind utilizatorul si parola selectate in momentul in care s-a facut inregistrarea, se instaleaza in calculator, dupa care puteti sa folositi platforma SEAP.