Actualizare certificat seap

Actualizarea certificatului SEAP este un pas esențial pentru toate firmele care participă la proceduri de achiziții publice prin platforma SICAP (SEAP). Fără un certificat SEAP valid și actualizat, accesul la licitații, depunerea ofertelor sau semnarea documentelor electronice pot fi blocate.

În acest articol îți explicăm ce înseamnă actualizarea certificatului SEAP, când este necesară, ce documente sunt implicate și cum poți evita întârzierile sau erorile frecvente.

Ce este certificatul SEAP?

Certificatul SEAP este un certificat digital calificat utilizat pentru:

• autentificarea în platforma SICAP
• semnarea electronică a documentelor
• depunerea ofertelor în cadrul licitațiilor publice

Acesta este emis pe numele unei persoane (reprezentant legal sau împuternicit) și este asociat firmei înregistrate în SEAP.

Ce înseamnă actualizare certificat SEAP?

Actualizarea certificatului SEAP presupune modificarea sau reînnoirea informațiilor asociate certificatului digital utilizat în SICAP. Aceasta poate include:

• reînnoirea certificatului expirat
• schimbarea reprezentantului legal
• modificarea datelor firmei
• înlocuirea certificatului pierdut sau deteriorat
• schimbarea furnizorului de certificat digital

Fără această actualizare, contul SEAP poate deveni nefuncțional.

Când este necesară actualizarea certificatului SEAP?

Actualizarea este obligatorie în următoarele situații:

1. Certificatul digital a expirat

Majoritatea certificatelor digitale au o valabilitate de 1–2 ani. După expirare, accesul în SEAP este restricționat.

2. Schimbarea reprezentantului legal

Dacă firma și-a schimbat administratorul sau persoana autorizată, certificatul trebuie actualizat conform noilor date.

3. Modificări în datele firmei

Orice schimbare privind:

• denumirea firmei
• sediul social
• forma juridică
  necesită actualizarea certificatului în SEAP.

4. Certificat pierdut sau compromis

În cazul pierderii tokenului sau al suspiciunilor de securitate, este necesară emiterea și actualizarea unui certificat nou.

Documente necesare pentru actualizare certificat SEAP

De regulă, sunt solicitate următoarele documente:

• certificat de înregistrare la Registrul Comerțului
• act de identitate reprezentant legal / împuternicit
• împuternicire (dacă este cazul)
• certificat digital calificat valid
• documente justificative pentru modificările apărute

Documentele trebuie încărcate corect în SICAP pentru a evita respingerea solicitării.

Pașii pentru actualizarea certificatului SEAP

1. Verificarea valabilității certificatului digital
2. Obținerea sau reînnoirea certificatului calificat
3. Autentificarea în platforma SICAP
4. Asocierea sau actualizarea certificatului în contul firmei
5. Confirmarea modificărilor de către autoritatea platformei

Procesul poate deveni complicat, mai ales pentru firmele fără experiență în utilizarea SICAP.

Greșeli frecvente în actualizarea certificatului SEAP

• utilizarea unui certificat expirat
• încărcarea documentelor greșite
• necorelarea datelor dintre certificat și firmă
• lipsa drepturilor de reprezentare
• întârzieri care duc la pierderea licitațiilor

Pentru a evita aceste situații, este recomandat să apelezi la specialiști.

Suport profesional pentru actualizare certificat SEAP

Echipa Licitatiisicap.ro oferă servicii complete de suport pentru:

• actualizare certificat SEAP
• înregistrare și administrare cont SICAP
• asistență pentru depunerea ofertelor
• consultanță în achiziții publice

Dacă vrei să economisești timp și să eviți blocajele, poți solicita rapid ajutor specializat.

👉 Solicită o ofertă personalizată aici:
🔗 https://licitatiisicap.ro/solicita-oferta/