Inregistrare firma in SEAP

Firmele care doresc sa participe la licitatiile publice organizate de autoritati contractante (institutii publice), publicate pe SEAP trebuie sa isi inregistreze firma pe aceasta platforma.

Inregistrarea firmei in SEAP permite firmei inregistrate sa publice ofertele pe platforma si sa participe efectiv la licitatiile cu statul, astfel avand sansa de a castiga licitatii publice.

Inregistrare firma in SEAP

Inregistrarea firmei in SEAP presupune o procedura de inregistrare in format on-line. In cadrul procedurii se completeaza datele cerute de formular, se alege un cont de utilizator si o parola. E nevoie de incarcarea CUI-ului firmei, in format PDF pe platforma. Urmatorul pas este furnizarea unui PIN, urmat de selectarea modalitatii de transmitere a formularului de inregistrare si a documentelor. Modalitatea de transmitere se poate face in 2 feluri:

  1. Electronic: formularul de inregistrare se semneaza electronic si se transmite operatorului SEAP prin intermediul aplicatiei. Pentru aceasta modalitate de transmitere a cererii e nevoie si de Semnatura Electronica.
  2. Pe suport de hartie: formularul de inregistrare se descarca, se listeaza si se semneaza olograf, dupa care se poate transmite prin posta, curier sau delegat, sau se poate trimite prin e-mail.

Inregistrare firma in SEAP

Datele necesare pentru inregistrarea firmei in SEAP, pe langa CUI-ul firmei, sunt si numele, prenumele si CNP-ul reprezentantului legal, contul bancar si banca la care e deschis contul, nr. de telefon, si adresa de e-mail.

Dupa verificarea firmei si a corectitudinii datelor de catre SEAP, se emite Certificatul digital si se trimite un e-mail firmei noi inregistrate in platforma SEAP un e-mail de instiintare. Din acel moment, firma inregistrata in SEAP are acces in sistemul SEAP si certificatul valabil pentru o perioada de 2 ani.

Ai nevoie de mai multe date, cere oferta aici!

Licitatii TED

Ce este TED?

TED (Tenders Electronic Daily) este versiunea on-line a suplimentului la Jurnalul Oficial al UE, dedicat achizițiilor publice din Europa.TED publică anual 746.000 de anunțuri de achiziții publice, dintre care 235.000 de proceduri de ofertare în valoare de aproximativ 545 de miliarde EURO.

Cu ce mă poate ajuta TED?

Prin intermediul TED aveți acces la oportunitățile de afaceri pe care le oferă Uniunea Europeană, Spațiul Economic European și nu numai.

În fiecare zi, de luni până vineri, pe site-ul TED sunt publicate circa 2.400 de anunțuri de achiziții publice.

Le puteți căuta, consulta și sorta folosind criterii precum țara, regiunea sau sectorul de activitate.

Informațiile cu privire la documentele de achiziție sunt publicate în cele 24 de limbi oficiale ale UE. Toate anunțurile instituțiilor europene sunt publicate integral în aceste limbi.

Licitatii TED

POT vedea licitatiile TED pe Licitatia.ro?

Da, Licitatiile TED se pov vedea si pe licitatia.ro pe baza unui abonament, in care sa bifati si licitatii UE.

Ai nevoie de oferta de monitorizare licitaiilor din UE?

Cere o oferta !

 

Catalog electronic SEAP/SICAP

Achizitii initiate din catalog electronic SEAP pot fi cautate dupa COD UNIC ACHIZITIE,  DENUMIRE ACHIZITIE,  STARE, AUTORITATE CONTRACTANTA, OFERTANT, COD SAU DENUMIRE CPV sau DATA PUBLICARE.

istemul ofera operatorilor economici posibilitatea gestionarii unui catalog electronic de produse / servicii / lucrari numite in continuare repere de catalog. Catalogul electronic constituie baza achizitiilor de tip cumparare directa.

Orice operator economic cu drepturi specifice poate defini repere in propriul catalog electronic in limita numarului de pozitii gratuite sau cumparate. La inregistrarea in sistem, ofertantul primeste o pozitie de catalog gratuita care are perioada de valabilitate de un an. Operatorul economic poate cumpara un numar nelimitat de pozitii de catalog. Se vor putea gestiona mai multe stari la nivel de reper de catalog care sa specifice: daca reperul e nepublicat, daca e publicat (este vizibil autoritatilor contractante care pot initia cumparari directe), sters (exclus din catalog) sau expirat (la expirarea valabilitatii pozitiilor de catalog platite sau gratuite).

salvarea sau publicarea reperului

La salvarea sau publicarea reperului aplicatia va verifica disponibilul de pozitii de catalog pentru respectivul operator economic. Daca exista pozitii disponibile, reperul se va salva / publica, altfel se va afisa utilizatorului un mesaj prin care este intrebat daca doreste achizitionarea de noi pozitii de catalog. Operatorul economic va putea oricand sa retraga de la publicare sau sa stearga un reper. In locul reperului sters va putea publica un alt reper.

Reperele de Catalog electronic SEAP/ SICAP se pot achizitiona in doua moduri:

1. online prin intermediul sistemului

2. la Registratura AADR

Ofertantul poate actualiza reperele de catalog si prin importuri de fisier in format XML sau CSV, continand date din sistemele informatice de gestiune proprii. Prin importuri poate adauga repere noi sau modifica reperele existente. Stergerea reperelor nu se face prin acest mecanism, ci doar manual din interfata aplicatiei. Formatele de fisiere XML si CSV se pot descarca din panoul de lucru al ofertantului. Prin fisierul XML este posibila actualizarea pozelor incarcate la reper, in schimb prin import din fisier CSV nu este posibila actualizarea pozelor incarcate la reper.  

Alternativ ofertantul va putea actualiza reperele de catalog folosind si serviciile web, utilizand formatul de fisier XML de la importul manual. Detaliile privind accesarea serviciilor web disponibile in sistem se regasesc in manualul servicii web pentru ofertanti.

Expirarea pozitiilor din catalog electronic SEAP

La expirarea pozitiilor din catalog electronic SEAP (gratuite / preplatite) sistemul retrage automat de la publicare (prin expirare) un numar de repere egal cu numarul pozitiilor expirate. Inaintea expirarii pozitiilor de catalog, operatorul economic este notificat prin e-mail  cu privire la acest eveniment, pentru a-i acorda timp sa efectueze plata pozitiilor, in cazul in care doreste sa le pastreze active.

Sursa SEAP

Ai nevoie de ajutor? Contacteaza-ne.

PLANURI DE ACHIZITIE

Planul anual de achizitii (planuri de achizitie) reprezinta nevoia de achizitii a unei Autoritati contractante pentru un anumit an. Toate achizitiile pe care autoritatile contractante le pot initia in sistem sunt aprobate si se regasesc in planurile anuale de achizitii publicate.

Mai jos aveti sectiuni din Manualul de utilizare a Seap-ului sectiunea inscriere in SEAP.

Daca aveti nevoie de ajutorCereti o oferta

Lista de planuri anuale de achizitii publice

Lista planurilor de achizitii se acceseaza din meniul „Initieri de proceduri de achizitie” optiunea “Planuri de achizitii”.

Se afiseaza lista care contine toate planurile de achizitii publicate curente (ultima versiune publicata) ale tuturor autoritatilor contractante.

Lista planuri este prevazuta cu FILTRE. Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite si se apasa tasta "Enter" sau se actioneaza butonul “Filtreaza” pentru aplicarea filtrelor. Daca se doreste afisarea intregii liste de detalii de plan se actioneaza butonul “Sterge filtre” urmat de actionarea butonului “Filtreaza”.

Pentru a deschide un plan de achizitii al unei autoritati contractante, utilizatorul va da click pe denumirea planului (scris cu fond de culoare albastra).

Vizualizarea planului anual de achizitii publice

Pagina de vizualizare a planului de achizitii se acceseaza din lista de planuri de achizitii.

Continut:

Pagina de vizualizare a planului de achizitii va contine:

O rubrica cu  datele de identificare ale planului de achizitii in mod read-only:

Lista de detalii plan este prevazuta cu FILTRE. Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite si se apasa tasta "Enter" sau se actioneaza butonul “Filtreaza” pentru aplicarea filtrelor. Daca se doreste afisarea intregii liste de detalii de plan se actioneaza butonul “Sterge filtre” urmat de actionarea butonului “Filtreaza”.

Lista poate fi ordonata dupa criteriile afisate deasupra listei, in dreptul etichetei "Ordoneaza dupa". Se actioneaza denumirea criteriului de ordonare si lista va fi sortata crescator / alfabetic dupa respectivul criteriu. Daca se mai face click o data pe denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator / invers alfabetic dupa respectivul criteriu. Daca se face click a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura ordonarea dupa respectivul criteriu.

Rezultatele afisate in lista pot fi exportate in diverse formate: excel, pdf sau csv.

O rubrica cu toate detaliile de plan pe care autoritatea contractanta a decis sa le publice in versiunea curenta de plan.

Actiuni:

Daca aveti nevoie de ajutor : Cereti o oferta !

Datele de mai sus au fost preluate de pe: Sursa: A.A.D.R. e-guvernare, SEAP, Manualul de utilizare Seap

REINNOIRE CERTIFICAT DIGITAL SEAP -ofertant

REINNOIRE CERTIFICAT DIGITAL SEAP. Certificatul digital emis de sistem are o perioada de valabilitate de doi ani. Pentru reinnoirea acestuia, ofertantul parcurge procedura de reinnoire certificat digital. Dupa finalizarea fluxului si aprobarea cererii de reinnoire de catre operatorul SEAP, ofertantul va obtine un nou certificat digital pe care il va folosi la autentificarea in sistem.
Mai jos aveti sectiuni din Manualul de utilizare a Seap-ului sectiunea inscriere in SEAP.

P: Daca aveti nevoie de ajutor IN REINNOIRE CERTIFICAT DIGITAL SEAP: Cereti acum o oferta !!!!

Acest manual descrie fluxul pe care il parcurge utilizatorul autorizat de tip ofertant, pentru reinnoirea certificatului digital. Documentul ofera informatii cu privire la pasii pe care utilizatorul ii urmeaza.
Acest document isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente - pentru parcurgerea procesului de reinnoire a certificatului digital, in calitate de utilizator ofertant.
Este necesara autentificarea in sistem a utilizatorului. Se apasa butonul , pentru a intra pe pagina de acces in sistem a utilizatorului.
Accesul in sistem se face prin pagina de autentificare, in care utilizatorul introduce informatiile (confidentiale) de conectare, de tip utilizator si parola. Acestea sunt setate in etapa de inregistrare in aplicatie si sunt utilizate pentru fiecare conectare.
Pe mediul de productie pentru autentificare este nevoie de instalarea certificatului digital primit la inregistrarea in sistem.
Nota: Pentru mediul demo, autentificarea se realizeza doar cu nume de utilizator si parola.
Odata introduse informatiile de acces in sistem, utilizatorul are acces la pagina principala (dashboard) a contului sau.O alta optiune de conectare este autentificarea de pe terminale mobile, care se face pe baza unui cod QR, pe care il poate utilizatorul il poate citi si pe baza caruia se poate conecta mobil, cu conditia ca acesta sa aiba un certificat digital instalat pe terminalul mobil.

REINNOIRE CERTIFICAT DIGITAL SEAP

In panoul de lucru al utilizatorului de tip ofertant, dupa autentificarea in sistem, utilizatorul regaseste mesaj de atentionare expirare certificat digital  si poate accesa cererea de reinnoire apasand butonul aflat in stanga mesajului de atentionare.
Prin actionarea butonului  reinnoiti certificatul, utilizatorul este redirectionat catre pagina cu termenii si conditiile, precum si pasii de urmat pentru reinnoirea certificatului digital.
De pe aceasta pagina, apasand butonul CONFIRMATI SI CONTINUATI, utilizatorul are acces la formularul online de reinnoire.
Formularul de reinnoire de certificat se va precompleta automat cu datele referitoare la entitate din sistem si se vor putea modifica daca utlizatorul bifeaza ca “exista modificari ale datelor si informatiilor declarate anterior in SEAP cu ocazia inregistrarii”, caz in care informatiile din formular referitoare la entitate vor putea fi modificate iar la validarea prin aprobare de catre Operatorul SEAP se vor actualiza pe profilul entitatii respective.
Datele modificate de utilizator vor fi marcate vizual pentru identificarea facila.

Reguli generale si facilitati de completare / modificare a sectiunilor:

- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea unei sectiuni care contine campuri obligatorii necompletate;
- campurile in care se completeaza texte sunt prevazute cu o eticheta pozitionata in partea dreapta sus a campului, in care se afiseaza numarul de caractere introduse si numarul maxim de caractere permise.
Prima informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile apar daca focusul este in campul editabil.
Acesta va fi impartit pe sectiuni, si anume:
Date de identificare entitate
Date despre posesorul contului de utilizator
Incarcare documente
Sectiunea " Date de identificare entitate" contine informatii financiare/comerciale, cu privire la entitatea de tip ofertant pe care utilizatorul le-a introdus la inregistrarea in sistem.
In cazul in care exista modificari ale datelor si informatiilor declarate anterior in seap cu ocazia inregistrari, utilizatorul bifeaza "Da"  iar datele precompletate vor putea fi modificate.
Sectiunea va aveea urmatoarele atribute:

REINNOIRE CERTIFICAT DIGITAL SEAP

DENUMIRE ENTITATE: camp de selectie- textbox- camp de selectie, campuri obligatorii.
DENUMIRE ENTITATE: textbox, camp obligatoriu.
COD DE IDENTITATE FISCALA: textbox, camp obligatoriu.
ADRESA SEDIU SOCIAL:
Tara: camp de selectie, camp obligatoriu.
Cod postal: textbox, camp obligatoriu. Odata introduse datele, campurile "TARA", "JUDET" si "LOCALITATE" vor fi completate automat de catre sistem.
Judet: textbox, camp obligatoriu; precompletare din nomenclator la completarea codului postal; campul ramane editabil.
Localitate: textbox, camp obligatoriu; precompletare din nomenclator la completarea codului postal; campul ramane editabil.
Strada: textbox, camp obligatoriu; precompletare din nomenclator la completarea codului postal; campul ramane editabil.
Numar: textbox, camp obligatoriu.
Bl.: textbox, camp optional.
Sc.: textbox, camp optional.
Etaj: textbox, camp optional.
Ap.: textbox, camp optional.
Sector: textbox, camp optional.
REPREZENTANT LEGAL: textbox, camp obligatoriu.
Nume
Prenume
CU IMPUTERNICIRE: Da / Nu – checkbox. Daca se bifeaza Da, se va dechide Subsectiune Mandatar conform imputernicire.
Subsectiune Mandatar conform imputernicire:
MANDATAR CONFORM IMPUTERNICIRII NR: textbox, camp obligatoriu;
NUME MANDATAR: textbox, camp obligatoriu;
PRENUME MANDATAR: textbox, camp obligatoriu;
TIP DOCUMENT:  camp de selectie, camp obligatoriu;
SERIE: textbox, camp obligatoriu;
NUMAR: textbox, camp obligatoriu;
ELIBERAT DE: textbox, camp obligatoriu;
LA DATA: data, camp obligatoriu
Sectiunea „ Date despre posesorul contului de utilizator”
Aceasta sectiune este precompletata din sistem cu datele despre posesorul contului de utilizator, devenind editabila doar daca  exista modificari ale datelor si informatiilor declarate anterior in seap cu ocazia inregistrari.
Aceasta sectiune are urmatoarele atribute:
NUMELE POS
ESORULUI CONTULUI: textbox, camp obligatoriu.
PRENUMELE POSESORULUI CONTULUI:  textbox, camp obligatoriu.
E-MAIL:  textbox, camp obligatoriu.\
TELEFON:  textbox, camp obligatoriu.
TELEFON MOBIL:  textbox, camp optional.
NUME UTILIZATOR: textbox, camp needitabil.

REINNOIRE CERTIFICAT DIGITAL SEAP

Sectiunea „Incarcare documente ”
Utilizatorul incarca documentele semnate electronic.
Tipurile de documente care vor fi incarcate sunt urmatoarele: copia certificatului de inregistrare semnat electronic cu semnatura calificata a reprezentantului firmei daca utilizatorul a bifat ca exista modificari ale datelor si informatiilor declarate anterior in SEAP cu ocazia inregistrarii si a completat informatiile in macheta de reinnoire certificat digital.
Pentru a incarca documentele necesare pentru reinnoirea certificatului digital, utilizatorul apasa butonul + adauga documente. Se va deschide o fereastra de navigare in dosare/fisiere, unde utilizatorul poate efectua selectia documentelor.

Dupa completarea tuturor campurilor

Dupa completarea tuturor campurilor din formularul de inregistrare si incarcarea documentelor aferente, se apasa butonul SALVEAZA, in partea dreapta sus a paginii, pentru previzualizarea informatiilor completate in formular. Se vor vizualiza in format read only toate informatiile completate in formular, fara a fi posibila modificarea acestora din pagina de vizualizare.
Actiunile pe care utilizatorul le poate realiza in pagina:
Utilizatorul poate modifica datele completate revenind in formular prin apasarea butonului  SALVEAZA. Acesta este redirectionat catre pagina de editare a formularului, unde poate face modificarile necesare. Apoi apasa butonul  si revine la pagina de finalizare a procesului.
Ultimul pas este completarea codului de verificare captcha, urmata de apasarea butonului CONTINUA.
Pe baza datelor completate in formularul de reinnoire certificat digital, la transmiterea (salvarea) formularului, sistemul va genera automat, in format PDF, cererea de reinnoire certificat digital in sistem. Cererea va contine toate informatiile din sectiunile completate in cadrul formularului de reinnoire certificat digital.
Pagina de Optiuni semnare formular este impartita in doua sectiuni:
PIN-ul de acces la zona de descarcare a certificatului digital;

Optiuni de transmitere a formularului.

In sectiunea PIN de acces descarcare certificat digital ii este afisat PIN-ul de acces necesar pentru descarcarea certificatului digital. Acest PIN nu va mai fi afisat si nici operatorul SEAP nu are acces la aceasta informatie.
Important: PIN-ul afisat pe ecran(ca in exemplul de mai jos) trebuie memorat, nu se va transmite pe alta cale. Acesta se va folosi la descarcarea certificatului digital emis de sistem.
In sectiunea Optiuni de transmitere a formularului utilizatorul selecteaza daca doreste sa semneze sau nu electronic solicitarea, avand doua optiuni:
Sa semneze electronic cu aplicatie de semnare digitala externa sistemului . Este nevoie de un certificat digital calificat stocat pe un token extern.
Sa trimita prin posta, delegat sau curierat rapid, semnata olograf.
Modul de semnare electronica cu aplicatia sistemului este detaliata in manual distinct - Semnare electronica cu aplicatia sistemului.
La finalizare semnare electronica (cu aplicatia sistemului sau cu aplicatie externa) utilizatorul este notificat de reusita semnarii si ii sunt prezentate optiunile de descarcare formular in  format PDF, semnate sau nesemnate electronic.
Daca a ales sa semneze electronic cu o aplicatie externa utilizatorul va descarca cererea completata, o va semna cu aplicatia externa si va solicita link-ul pentru incarcarea cererii semnate digital.
Pentru a incheia procesul de inregistrare se apsa pe butonul FINALIZARE.

REINNOIRE CERTIFICAT DIGITAL SEAP

Daca operatorul SEAP considera ca mai sunt necesare informatii/documente, acesta va trimite o solicitare pe e-mail, solicitare ce include un link cu termen de valabilitate (5 zile), pe care utilizatorul de tip ofertant il foloseste pentru a incarca documentele necesare validarii. Dupa validarea cererii de reinnoire, utilizatorul va primi un e-mail prin care este anuntat ca certificatul digital a fost emis. Detaliile referitoare la descarcarea certificatului digital sunt disponibile in capitolul urmator.
Dupa finalizarea fluxului de reinnoire si emiterea certificatului digital (inclusiv primirea emailului care anunta emiterea certificatului digital si posibilitatea de descarcare a acestuia), utilizatorul are trei optiuni de descarcare a certificatului:
· acceseaza sectiunea „Descarca certificat digital“ din sectiunea „Inregistrare/Recuperare“ a portalului:
· acceseaza sectiunea DESCARCA CERTIFICAT  de pe prima pagina a portalului. Optiunea este disponibila pe bara de meniu verticala, in partea stanga a paginii portalului.

acceseaza link-ul primit in e-mailul de confirmare.

Indiferent de scenariul de acces selectat, utilizatorul va fi directionat catre pagina de acces, pentru descarcarea certificatului.
Dupa completarea campurilor solicitate - nume de utilizator (cont de utilizator), parola si PIN (primit la finalizarea procesului de depunere a cererii de inregistrare) - utilizatorul apasa butonul „Autentificare” si este directionat catre pagina de descarcare a certificatului digital.
Utilizatorul apasa butonul DESCARCA CERTIFICAT si salveaza certificatul local, in destinatia selectata.
NOTA: Certificatul digital emis este valabil doi ani de zile de la data emiterii.
Utilizatorul se autentifica prima data in sistem si este directionat catre profilul propriu.
In aceasta pagina, utilizatorul isi poate modifica profilul, inainte de executarea altor activitati.

P: Daca aveti nevoie de ajutor click pe : Cereti o oferta !!!

Datele de mai sus au fost preluate de pe: Sursa: A.A.D.R. e-guvernare, SEAP, 2019

Descarcare si instalare certificat digital SEAP

Sectiunea contine detalii privind  Descarcare si instalare certificat digital SEAP emis de sistem in urma parcurgerii fluxurilor de inregistrare in sistem, reinnoire sau recuperare certificate digital.

Mai jos aveti sectiuni din Manualul de utilizare a Seap-ului sectiunea inscriere in SEAP.

Daca aveti nevoie de ajutor : Cereti o oferta

Nota: Pentru mediul demo, autentificarea se realizeza doar cu nume de utilizator si parola, iar functionalitatile "Recuperare certificat digital" si "Descarca certificat digital" nu sunt disponibile.

Dupa finalizarea fluxului de inregistrare si emiterea certificatului digital (inclusiv primirea emailului care anunta emiterea certificatului digital si posibilitatea de descarcare a acestuia), utilizatorul are trei optiuni de descarcare a certificatului:

Indiferent de scenariul de acces selectat, utilizatorul va fi directionat catre pagina de acces, pentru descarcarea certificatului.

Dupa completarea campurilor solicitate - nume de utilizator (cont de utilizator), parola si PIN (primit la finalizarea procesului de depunere a cererii de inregistrare) - utilizatorul apasa butonul „Autentificare” si este directionat catre pagina de descarcare a certificatului digital.

Utilizatorul apasa butonul “Descarcare certificat” si salveaza certificatul local, in destinatia selectata.

NOTA: Certificatul digital emis este valabil doi ani de zile de la data emiterii.

 

Recuperere certificat digital SEAP/SICAP ofertant

Recuperere certificat-ului digital SEAP/SICAP da uneori batai de cap. Pentru a veni in sprijinul dumneavoastra aveti mai jos etapele:

In cazul in care un ofertant a pierdut certificatul digital primit la inregistrarea in sistem, utilizatorul parcurge procedura de recuperare certificat digital. Dupa finalizarea fluxului si aprobarea cererii de recuperare de catre operatorul SEAP, ofertantul va obtine un nou certificat digital pe care il va folosi la autentificarea in sistem.

Mai jos aveti sectiuni din Manualul de utilizare a Seap-ului sectiunea inscriere in SEAP.

Daca aveti nevoie de ajutor: Cereti o oferta

Pentru a initia procesul de recuperare certificat digital, utilizatorul de tip ofertant intra pe pagina principala a portalului public. Butonul de acces catre procesul de inregistrare/recuperare este pozitionat in partea dreapta-sus a paginii principale. Se apasa butonul Inregistrare/recuperare, pentru a intra pe pagina de selectie a tipului de utilizator.

In pagina, utilizatorul alege optiunea Recuperare certificat digital (Esti deja inregistrat?), pentru tipul de utilizator corespunzator.

In pagina, utilizatorul alege optiunea Recuperare certificat digital SEAP/SICAP (Esti deja inregistrat?), pentru tipul de utilizator corespunzator.

Urmatoarele atribute se completeaza in aceasta sectiune:

A doua parte din sectiune (ADRESA SEDIU SOCIAL):

Subsectiune Mandatar conform imputernicire:

Sectiunea „Motiv recuperare” Recuperere certificat digital SEAP/SICAP

In aceasta sectiune se alege din checkbox unul motive pentru pierderea certificatului digital:

Sectiunea „Date despre posesorul contului de utilizator” Recuperere certificat digital SEAP/SICAP

In aceasta sectiune, utilizatorul adauga datele folosite la inregistrarea contului de utilizator .

Urmatoarele atribute trebuie completate in aceasta sectiune:

Sectiunea „Incarcare documente” Recuperere certificat digital SEAP/SICAP

In aceasta sectiune, utilizatorul incarca documentele necesare pentru recuperarea certificatului digital. Utilizatorul incarca documentele semnate electronic. Fisierele trebuie sa aiba semnatura electronica.

Tipurile de documente care pot fi incarcate sunt urmatoarele:

Pentru a incarca documentele necesare pentru recuperarea certificatului digital, utilizatorul apasa butonul Adauga Document. Se va deschide o fereastra de navigare in dosare/fisiere, unde utilizatorul poate efectua selectia documentelor.

Dupa completarea tuturor campurilor din formularul de recuperare certificat digital si incarcarea documentelor aferente, se apasa butonul “salveaza”, in partea dreapta sus a paginii, pentru previzualizarea informatiilor completate in formular. Se vor vizualiza in format read only toate informatiile completate in formular, fara a fi posibila modificarea acestora din pagina de vizualizare.

Actiunile pe care utilizatorul le poate realiza in pagina: pentru Recuperere certificat digital SEAP/SICAP

Utilizatorul poate modifica datele completate revenind in formular prin apasarea butonului “inapoi”. Acesta este redirectionat catre pagina de editare a formularului, unde poate face modificarile necesare. Apoi apasa butonul si “salveaza” revine la pagina de finalizare a procesului.

Ultimul pas este completarea codului de verificare captcha, urmata de apasarea butonului “salveaza”.

Pagina de Optiuni semnare formular este impartita in doua sectiuni:

In sectiunea PIN de acces descarcare certificat digital este afisat PIN-ul de acces necesar pentru descarcarea certificatului digital. Acest PIN nu va mai fi afisat si nici operatorul SEAP nu are acces la aceasta informatie.

Important: PIN-ul afisat pe ecran(ca in exemplul de mai jos) trebuie memorat, nu se va transmite pe alta cale. Acesta se va folosi la descarcarea certificatului digital emis de sistem.

In sectiunea Optiuni de transmitere a formularului utilizatorul selecteaza daca doreste sa semneze sau nu electronic solicitarea, avand doua optiuni:

  1. Sa semneze electronic cu aplicatie de semnare digitala externa sistemului . Este nevoie de un certificat digital calificat stocat pe un token extern.
  2. Sa trimita prin posta, delegat sau curierat rapid, semnata olograf.

Modul de semnare electronica cu aplicatia sistemului este detaliata in manual distinct - Semnare electronica cu aplicatia sistemului.

La finalizare semnare electronica (cu aplicatia sistemului sau cu aplicatie externa) utilizatorul este notificat de reusita semnarii si ii sunt prezentate optiunile de descarcare formular in  format PDF, semnate sau nesemnate electronic.

Daca a ales sa nu semneze electronic, la selectarea optiunii  sa trimita prin posta, delegat sau curierat rapid, semnata olograf, utilizatorul este directionat catre pagina de descarcare a formularului in format PDF, indicandu-se pasi de urmat: descarcare formular si trimitere formular semnat olograf catre registratura sediu AADR.

Pentru a incheia procesul de inregistrare se apasa pe butonul “finalizare”.

Daca operatorul SEAP considera ca mai sunt necesare informatii/documente, acesta va trimite o solicitare pe e-mail, solicitare ce include un link cu termen de valabilitate (5 zile), pe care utilizatorul de tip ofertant il foloseste pentru a incarca documentele necesare validarii. Dupa validarea cererii de recuperare certificat digital, utilizatorul va primi un e-mail prin care este anuntat ca certificatul digital a fost emis. Detaliile referitoare la descarcarea certificatului digital sunt disponibile in capitolul urmator.

Nota: Pentru mediul demo, autentificarea se realizeza doar cu nume de utilizator si parola, iar functionalitatile "Recuperare certificat digital" si "Descarca certificat digital" nu sunt disponibile.

Dupa finalizarea fluxului de recuperare si emiterea certificatului digital (inclusiv primirea emailului care anunta emiterea certificatului digital si posibilitatea de descarcare a acestuia), utilizatorul are trei optiuni de descarcare a certificatului:

acceseaza sectiunea „Descarca certificat” de pe prima pagina a portalului. Optiunea este disponibila pe bara de meniu verticala, in partea dreapta a paginii portalului.

Indiferent de scenariul de acces selectat, utilizatorul va fi directionat catre pagina de acces, pentru descarcarea certificatului.

Dupa completarea campurilor solicitate - nume de utilizator (cont de utilizator), parola si PIN (primit la finalizarea formularului online de recuperare certificat digital) - utilizatorul apasa butonul „Autentificare” si este directionat catre pagina de descarcare a certificatului digital.

Utiliatorul apasa butonul “Descarca certifgicat” si salveaza certificatul local, in destinatia selectata.

NOTA: Certificatul digital SEAP emis este valabil doi ani de zile de la data emiterii.

Utilizatorul se autentifica in sistem si este directionat catre profilul propriu.

In aceasta pagina, utilizatorul isi poate modifica profilul, inainte de executarea altor activitati.

Nota: Modificarea profilului este obligatorie si va aparea doar la prima autentificare, indiferent daca utilizatorul are sau nu actualizat profilul.

Ai aveti nevoie de ajutor ?

 Cereti o oferta pentru recuperarea certificaului Digital SEAP/SICAP

Datele de mai sus au fost preluate de pe: Sursa: A.A.D.R. e-guvernare, SEAP, 2019

Inregistrare in SEAP-Ofertant

Inregistrare in SEAP-Ofertant. Sectiunea contine detalii despre fluxul de inregistrare pe care un ofertant trebuie sa il parcurga pentru inregistrarea in sistem. Dupa finalizarea fluxului si aprobarea cererii de inregistrare de catre administratorul sistemului, ofertantul va obtine certificatul digital si credentialele pentru autentificarea in sistem.

Mai jos aveti sectiuni din Manualul de utilizare a Seap-ului sectiunea inscriere in SEAP.

Daca aveti nevoie de ajutor pentru: Inregistrare in SEAP-Ofertant - Cereti o oferta!

Pentru a initia procesul de inregistrare in sistem, utilizatorul de tip ofertant intra pe pagina principala a portalului public.
Butonul de acces catre procesul de inregistrare/recuperare este pozitionat in partea dreapta-sus a paginii principale. Se apasa butonul Inregistrare/recuperare, pentru a intra pe pagina de selectie a tipului de utilizator.
Nota: Pentru mediul demo, autentificarea se realizeaza doar cu nume de utilizator si parola, iar functionalitatile "Recuperare certificat digital" si "Descarca certificat digital" nu sunt disponibile.

In pagina, utilizatorul alege optiunea Inregistrare (Cont nou), pentru tipul de utilizator corespunzator.

Prin actionarea butonului inregistrare, utilizatorul este redirectionat catre pagina cu termenii si conditiile, precum si pasii de urmat pentru inregistrarea in sistem (procedura de inregistrare).
Acceptarea termenilor si conditiilor.
De pe aceasta pagina, apasand butonul Confirmati si Coninuati, utilizatorul are acces la formularul online de inregistrare.
Formularul contine toate atributele pe care trebuie sa le completeze utilizatorul de tip ofertant, pentru a fi inregistrat in sistem, inclusiv o sectiune pentru incarcarea documentelor solicitate. Acesta este impartit in urmatoarele sectiuni: General, Cont utilizator, Adrese si Incarcare documente.

Reguli generale si facilitati de completare / modificare a sectiunilor:

- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea unei sectiuni care contine campuri obligatorii necompletate;
- campurile in care se completeaza texte sunt prevazute cu o eticheta pozitionata in partea dreapta sus a campului, in care se afiseaza numarul de caractere introduse si numarul maxim de caractere permise.
Prima informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile apar daca focusul este in campul editabil.
Sectiunea „General”
Sectiunea „General” cuprinde informatii financiare/comerciale, cu privire la entitatea de tip ofertant ( in anumite conditii, conform legii, o autoritate contractanta poate ajunge sa se inregistreze ca si ofertant in sistem):
Urmatoarele atribute se completeaza in aceasta sectiune:
 TIP ENTITATE OFERTANT: camp de selectie, camp obligatoriu;
 CLASIFICARE OFERTANT: camp de selectie, camp obligatoriu;
 DENUMIRE ENTITATE: textbox, camp obligatoriu;
 APARTENENTA TARA: camp de selectie, camp obligatoriu;
 COD DE IDENTITATE FISCALA: textbox, camp obligatoriu;
 NR. DE INREGISTRARE LA ORC/RAF/RSA: textbox, camp obligatoriu;
 TREZORERIE/BANCA: textbox, camp obligatoriu;
 CONT IBAN: textbox, camp obligatoriu;
 REPREZENTANT LEGAL: textbox, camp obligatoriu
• Nume
• Prenume
 CNP/NIF: textbox, camp obligatoriu;
 CU IMPUTERNICIRE: Da / Nu – checkbox. Daca se bifeaza Da, se va dechide Subsectiune Mandatar conform imputernicire.

Subsectiune Mandatar conform imputernicire:

 MANDATAR CONFORM IMPUTERNICIRII NR: textbox, camp obligatoriu;
 NUME MANDATAR: textbox, camp obligatoriu;
 PRENUME MANDATAR: textbox, camp obligatoriu;
 TIP DOCUMENT: camp de selectie, camp obligatoriu;
 SERIE: textbox, camp obligatoriu;
 NUMAR: textbox, camp obligatoriu;
 ELIBERAT DE: textbox, camp obligatoriu;
 LA DATA: data, camp obligatoriu
Sectiunea „Cont utilizator”
Sectiunea „Cont utilizator” cuprinde informatii referitoare la contul ce urmeaza sa fie creat pe portalul public.
Urmatoarele atribute trebuie completate in aceasta sectiune:

 NUMELE POSESORULUI CONTULUI: textbox;
 PRENUMELE POSESORULUI CONTULUI: textbox;
 E-MAIL: textbox;
 TELEFON: textbox;
 TELEFON MOBIL: textbox;
 CONT UTILIZATOR: textbox. Sistemul verifica daca exista un cont cu acelasi nume si nu va permite salvarea daca acest cont exista deja.
 PAROLA – textbox. Camp obligatoriu. In timpul completarii parolei noi, aplicatia afiseaza sub forma unei bare care isi schimba culoare complexitatea noii parole, de la culoare rosie (parola foarte slaba) pana la culoare verde (parola cu o complexitate ridicata).
 CONFIRMATI PAROLA (din nou) – textbox. Camp obligatoriu;

Nota: este obligatorie completarea tuturor campurilor, cu exceptia campului „telefon mobil” pentru Inregistrare in SEAP-Ofertant

Sectiunea „Adrese”
In aceasta sectiune, utilizatorul adauga adresele entitatii si vizualizeaza lista adreselor completate. Introducerea adresei sediului social in sectiunea „Adauga adresa” este obligatorie.
Pentru fiecare adresa se vor completa urmatoarele atribute:
 TIP DE ADRESA:
 ADRESA DE CONTACT:
 TARA:
 COD POSTAL:
Nota: in momentul introducerii corecte a codului postal din Romania, aplicatia va completa automat campurile Judet, Localitate si Strada.
 Detalii ale adresei: Judet, Localitate, Strada, Numar, Bl., SC., Etaj, Ap, Sector
 E-MAIL:
 TELEFON:
 TELEFON MOBIL
 FAX
 WEBSITE

URMATORUL PAS

Dupa completarea campurilor obligatorii (marcate cu asterisc), utilizatorul apasa butonul Adauga, adresa se inregistreaza, iar formularul de completare se reafiseaza necompletat (pentru introducerea altor adrese). Adresa introdusa se va afisa ca in imaginea de mai jos. In partea dreapta a sectiunii, utilizatorul poate apasa butoanele Modifica si Stergere, daca doreste sa modifice sau sa stearga adresa din aplicatie.
Daca adresa sediului social nu corespunde cu adresa de contact (corespondenta), utilizatorul adauga inca o adresa care sa corespunda acestei cerinte, urmand aceiasi pasi.
Pentru a selecta si vizualiza adresele introduse in sistem, utilizatorul va utiliza sectiunea „Filtre”, descrisa in continuare.

Utilizatorul poate introduce mai multe adrese. Pentru regasirea adresei dorite, utilizatorul poate folosi filtrele specifice.

Nota: In mod obligatoriu, una dintre adresele introduse trebuie sa fie adresa sediului social, plus cel putin inca o adresa (in situatia in care adresa sediului social nu corespunde adresei de contact).

Pentru a vizualiza adresele existente, utilizatorul apasă campul „TIP DE ADRESA”. Acesta este o lista derulanta de tipuri de unitati ale ofertantului, dintre care utilizatorul il poate alege pe cel dorit. Aplicatia va afisa toate adresele corespunzatoare.

O alta metoda de cautare a unei adrese este introducerea acesteia in campul „ADRESA”:

Pentru a reseta campurile de cautare, utilizatorul apasa butonul Sterge Filtre. Filtrele se golesc si sunt pregatite pentru o noua cautare.

Sectiunea „Incarcare documente”

In aceasta sectiune, utilizatorul incarca documentele necesare pentru inregistrarea in sistem. Utilizatorul incarca documentele semnate electronic. Fisierele trebuie sa aiba semnatura electronica.
Tipurile de documente care pot fi incarcate sunt urmatoarele:
 Imputernicirea semnata electronic cu semnatura calificata a reprezentantului firmei. Utilizatorul va avea un tooltip unde vor fi detaliate conditiile in care se va transmite imputernicirea.

Pentru a incarca documentele necesare pentru inregistrarea in sistem, utilizatorul apasa butonul Adauga Documente. Se va deschide o fereastra de navigare in dosare/fisiere, unde utilizatorul poate efectua selectia documentelor.
Finalizarea procesului de inregistrare
Dupa completarea tuturor campurilor din formularul de inregistrare si incarcarea documentelor aferente, se apasa butonul Salveaza, in partea dreapta sus a paginii, pentru previzualizarea informatiilor completate in formular. Se vor vizualiza in format read only toate informatiile completate in formular, fara a fi posibila modificarea acestora din pagina de vizualizare.

Actiunile pe care utilizatorul le poate realiza in pagina:
Utilizatorul poate modifica datele completate revenind in formular prin apasarea butonului . Acesta este redirectionat catre pagina de editare a formularului, unde poate face modificarile necesare. Apoi apasa butonul Salveaza si revine la pagina de finalizare a procesului.

Ultimul pas este completarea codului de verificare captcha, urmata de apasarea butonului

Optiuni semnare formular
Pagina de Optiuni semnare formular este impartita in doua sectiuni:
o PIN-ul de acces la zona de descarcare a certificatului digital;
o Optiuni de transmitere a formularului.

In sectiunea PIN de acces descarcare certificat digital este afisat PIN-ul de acces necesar pentru descarcarea certificatului digital. Acest PIN nu va mai fi afisat si nici operatorul SEAP nu are acces la aceasta informatie.

Important: PIN-ul afisat pe ecran(ca in exemplul de mai jos) trebuie memorat, nu se va transmite pe alta cale. Acesta se va folosi la descarcarea certificatului digital emis de sistem.

In sectiunea Optiuni de transmitere a formularului utilizatorul selecteaza daca doreste sa semneze sau nu electronic solicitarea, avand doua optiuni:
1. Sa semneze electronic cu aplicatie de semnare digitala externa sistemului . Este nevoie de un certificat digital calificat stocat pe un token extern.
2. Sa trimita prin posta, delegat sau curierat rapid, semnata olograf.

Descarcarea certificatului digital

Nota: Pentru mediul demo, autentificarea se realizeza doar cu nume de utilizator si parola, iar functionalitatile "Recuperare certificat digital" si "Descarca certificat digital" nu sunt disponibile.

Dupa finalizarea fluxului de inregistrare si emiterea certificatului digital (inclusiv primirea emailului care anunta emiterea certificatului digital si posibilitatea de descarcare a acestuia), utilizatorul are trei optiuni de descarcare a certificatului:
 acceseaza sectiunea „Descarca certificat“ din sectiunea „Inregistrare/Recuperare“ a portalului:
 acceseaza sectiunea „Descarca certificat” de pe prima pagina a portalului. Optiunea este disponibila pe bara de meniu verticala, in partea dreapta a paginii portalului.
Descarca Certificat Digital
 acceseaza link-ul primit in e-mailul de confirmare.

Indiferent de scenariul de acces selectat, utilizatorul va fi directionat catre pagina de acces, pentru descarcarea certificatului.
Instalarea certificatului digital
Pentru pasii de instalare a certificatului digital, va rugam consultati manualul "Descarcare si instalare certificat digital".

Prima autentificare in sistem

Utilizatorul se autentifica prima data in sistem si este directionat catre profilul propriu.
In aceasta pagina, utilizatorul isi poate modifica profilul, inainte de executarea altor activitati.

Autentificarea este necesara pentru a depune oferte la licitatiile postate in seap.

Nota: Modificarea profilului este obligatorie si va aparea doar la prima autentificare, indiferent daca utilizatorul are sau nu actualizat profilul.

Daca aveti nevoie de ajutor : Cereti o oferta

Datele de mai sus au fost preluate de pe: Sursa: A.A.D.R. e-guvernare, SEAP, 2019

CUM ÎMI RENNOIESC CERTIFICATUL DIGITAL SEAP/SICAP?

Pentru reînnoirea certificatului digital se efectueaza următorii pași:

Reprezinți o Firmă și vrei să participi la licitații publice, să depui oferte pe noua platformă  SEAP/SICAP?

Vrei să îți reinnoiești certificatul digital și să publici produse în Catalogul de produse de pe SEAP?

 Nu știi cum să îți reinnoiești certificatul digital? Te ajutăm noi.

Consultanții noștri vă vor oferi servicii complete și profesionale:

Vor completa formularele de reinnoire pentru dumneavoastră, vă vor solicita   documentele necesare, vă vor obține și vă vor instala un certificat digital valid pe o perioadă de 2 ani de zile. De asemenea, o să vă ofere suportul și explicațiile necesare în procesul de logare în SEAP/SICAP.

Procedura de reinnoire se efectueaza înainte de expirarea certificatului digital. Operatorul seap vă va notifica înainte de expirare. Aceasta procedura nu implica alte costuri.

CERE O OFERTA

Cum îmi recuperez certificatul digital SEAP/SICAP?

Este foarte simplu! Completeaza formularul de comanda pe www.licitatiisicap.ro și scapa de griji.
Vor parcurge toți pașii necesari pentru dumneavoastră și anume:
• Completarea cererilor de recuperare
• Îți vor furniza detalii referitoare la taxa de recuperare a certificatului digital SEAP/SICAP
• Completarea online a formularului de recuperare
• Obținerea și instalarea rapidă a certificatului digital
Trimiteti mail cu urmatoarele documente:
• copie certificat de înregistrare de la Registrul Comertului/Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor/Registrul societăţilor agricole (CUI), nume și prenume administrator societate sau decizie numire director pentru autoritati contractante/instituții publice.
Cerere de acces la facilitatea electronica de recuperare certificat digital SEAP/SICAP de tip formular se adreseaza ofertantilor a caror certificat digital a expirat sau date de descarcare ale certificatului digital au fost pierdute, aceasta cererere este disponibila aici.
Cererea se completeaza cu date ofertantului (datele societății) și cu numărul de pe dovada platii
sumei de 40 lei la care se adauga TVA reprezentand accesul la facilitatea electronica de recuperare certificat digital:
– In cazul platii prin virament se prezinta copia ordinului de plata, avizat de catre banca emitenta, ca document justificativ al platii care sa contina cel putin urmatoarele informatii: Platitor, cod de inregistrare fiscala (C.I.F); Beneficiar, cod de inregistrare fiscala (C.I.F) beneficiar, banca beneficiar, cont bancar beneficiar; Suma platita, data platii, data extrasului; Explicatii (ce reprezinta plata);
– In cazul platii la sediul AADR – se efectueaza plata la casierie a contravalorii tarifului de recuperare certificat digital.
Aceasta cerere și copia ordinului de plata se trimit către SEAP/SICAP.

CERE O OFERTA

Ce spun clienții noștri

Cu peste 20 de ani de experiență, transformăm procedurile complicate în pași simpli și clari pentru fiecare client.

Din 2004, LicitatiiSICAP.ro

oferă suport complet firmelor care doresc să participe la achiziții publice: înregistrare în SEAP/SICAP, obținerea și instalarea certificatului digital, reînnoiri, completare DUAE, consultanță și depunerea ofertelor.

Ion P
Cluj
Firma A

Partener de încredere în achizițiile publice

Colaborăm de ani buni cu LicitatiiSICAP.ro. Au experiență reală și mereu găsesc soluții. Profesioniști adevărați!

Cristina L
Arad
Firma X

Servicii rapide și de încredere

Am economisit timp și energie. Echipa a completat corect DUAE-ul și ne-a ghidat pas cu pas. Mulțumim pentru seriozitate!

Andreea M
Craiova
Firma G

Totul a mers perfect din prima

Ne-au ajutat să reînnoim certificatul SEAP și să depunem ofertele la timp. Suportul tehnic a fost excelent, iar comunicarea foarte clară.

Marius G
Suceava
Firma D

Profesioniști de la început până la final

Am apelat la LicitatiiSICAP.ro pentru înregistrarea firmei în SEAP și depunerea unei oferte. Echipa a fost promptă, totul s-a rezolvat rapid și fără stres. Recomand cu încredere!

Radu M
Timisoara
Firma C

Echipa a fost extrem de profesionistă

Am apelat la LicitatiiSICAP.ro pentru înregistrarea firmei în SEAP și depunerea unei oferte. Echipa a fost extrem de profesionistă, au rezolvat rapid tot procesul — de la obținerea certificatului digital până la completarea DUAE.

Mihai D
Bucuresti
Firma B

Colaborare perfecta

Am apelat la LicitatiiSICAP.ro pentru înregistrarea firmei în SEAP și depunerea unei oferte. Echipa a fost extrem de profesionistă, au rezolvat rapid tot procesul — de la obținerea certificatului digital până la completarea DUAE.

Toate drepturile rezervate © (2026) Ioana SRL | Web design by DowMedia