Pentru a participa la licitații publice, primul pas este înregistrarea în sistemul SEAP/SICAP. Echipa noastră de experți se ocupă de întregul proces: completarea documentației, depunerea dosarului și obținerea certificatului digital SEAP în cel mai scurt timp. Tot ce trebuie să faceți este să ne puneți la dispoziție datele companiei (CUI, J) și actul de identitate al administratorului.

Certificatul digital SEAP are o valabilitate de 2 ani. Dacă a expirat sau urmează să expire, este necesară o procedură de reînnoire pentru a nu pierde accesul la platformă. Prin serviciul de reînnoire certificat SEAP/SICAP, noi ne asigurăm că valabilitatea este prelungită rapid, fără întreruperi în activitatea firmei dumneavoastră pe piața achizițiilor publice.

Răspuns: Pierderea credentialelor (utilizator, parolă) sau a fișierului certificatului (.pfx) blochează accesul la licitații. Oferim asistență completă pentru recuperare certificat SEAP/SICAP. Identificăm problema, resetăm datele de acces în siguranță și vă reinstalăm noul certificat pe calculator, respectând toate normele de securitate ADR.

Serviciul de monitorizare licitații SEAP vă scutește de căutările manuale zilnice, care consumă timp. Noi configurăm alerte personalizate pe baza codurilor CPV, cuvintelor cheie și județelor de interes pentru afacerea dumneavoastră. Veți primi zilnic, direct pe e-mail, doar licitațiile și achizițiile directe relevante pentru profilul firmei tale.

În mod normal, validarea unui cont de către autorități poate dura de la cateva ore pana la câteva zile din cauza birocrației. Apelând la serviciile noastre de creare cont SEAP, dosarul dumneavoastră este întocmit corect din prima încercare, eliminând riscul de respingere. Procesul este optimizat, iar contul devine activ, de regulă, în doar cateva ore lucrătoare.

Răspuns: Catalogul electronic este instrumentul prin care autoritățile contractante realizează achiziții directe. Pentru a vinde către stat, trebuie să vă încărcați ofertele (produse, servicii sau lucrări) în acest catalog. Noi vă ajutăm cu poziționarea corectă a prețurilor, asocierea codurilor CPV potrivite și descrieri optimizate pentru ca autoritățile să vă găsească ușor.

Răspuns: Da! Companiile noi pot participa fără probleme la achiziții directe prin catalogul electronic SEAP, unde criteriile de calificare sunt minime. Pentru licitațiile publice mai mari (proceduri simplificate sau licitații deschise), vă ajutăm să analizați caietul de sarcini pentru a vedea dacă îndepliniți condițiile financiare sau tehnice solicitate

Răspuns: Orice modificare juridică a firmei (schimbare de sediu social, denumire, administrator sau formă juridică) trebuie actualizată obligatoriu și în sistemul SEAP/SICAP. Ne puteți contacta pentru serviciul de actualizare date profil SEAP, evitând astfel neconcordanțele în momentul depunerii unei oferte la o licitație.

Răspuns: Da. Pe lângă partea tehnică (conturi și certificate), oferim asistență și consultanță în achiziții publice. Vă putem ajuta să descifrați un caiet de sarcini, să pregătiți DUAE-ul (Documentul Unic de Achiziție European) și să încărcați oferta financiară și tehnică în platforma SICAP în mod corect și complet.

Răspuns: Platforma oficială SEAP poate fi rigidă și greu de navigat pentru cineva fără experiență, iar greșelile pot duce la blocarea contului sau descalificarea de la licitații. Alegând LicitatiiSICAP.ro, beneficiați de suport tehnic rapid, economisiți timp prețios și aveți garanția că toate procedurile (creare cont, reînnoire, recuperare) sunt executate corect, legal și fără bătăi de cap.

SEAP este Sistemul Electronic de Achiziții Publice, platforma utilizată pentru desfășurarea electronică a procedurilor de achiziții publice din România. Denumirea SICAP este folosită în continuare în mod frecvent pentru platforma de achiziții publice.
Pentru o firmă care dorește să vândă produse, servicii sau lucrări către instituții publice, înregistrarea și utilizarea platformei sunt pași importanți pentru participarea la achiziții publice.
Dacă firma nu are încă un cont, puteți afla mai multe despre înregistrarea în SEAP/SICAP

Pentru a utiliza SEAP/SICAP ca operator economic, firma trebuie să fie înregistrată în platformă și să aibă configurate corect datele și accesul utilizatorilor.
Procedura presupune completarea datelor firmei, configurarea contului și, după caz, utilizarea unui certificat digital pentru autentificare și semnarea documentelor.
Dacă aveți nevoie de ajutor, puteți solicita serviciul de înregistrare în SEAP/SICAP

Durata poate varia în funcție de procedura necesară, verificările efectuate și eventualele probleme tehnice sau administrative. De aceea, este recomandat ca înregistrarea să fie făcută înainte de apariția unei licitații la care doriți să participați.
LicitatiiSICAP.ro oferă asistență pentru pregătirea și configurarea contului, astfel încât firma să poată începe utilizarea platformei cât mai rapid.

Dacă certificatul digital utilizat pentru SEAP/SICAP a expirat, este important să rezolvați situația înainte de a avea nevoie urgentă să depuneți o ofertă.
În funcție de situație, poate fi necesară reînnoirea certificatului sau actualizarea acestuia în contul SEAP.
Vă putem ajuta cu reînnoirea certificatului SEAP și cu pașii tehnici necesari.

Dacă ați pierdut fișierul certificatului digital, nu mai aveți acces la acesta sau întâmpinați probleme după schimbarea calculatorului, trebuie identificată situația exactă înainte de a încerca să creați un cont nou.
În funcție de caz, poate fi necesară recuperarea sau înlocuirea certificatului.
Consultați serviciul nostru de recuperare certificat SEAP/SICAP

Da, o firmă nou-înființată poate participa la achiziții publice, însă eligibilitatea depinde de cerințele fiecărei proceduri.
Unele proceduri pot impune cerințe privind experiența similară, capacitatea tehnică, capacitatea financiară sau alte condiții de calificare.
Înainte de a participa, este important să verificați cu atenție documentația procedurii și cerințele de calificare.

icitațiile pot fi căutate în funcție de domeniul de activitate, coduri CPV, cuvinte-cheie, autorități contractante, județe și alte criterii.
Problema este că o căutare manuală zilnică poate consuma foarte mult timp și poate duce la pierderea unor oportunități.
Prin serviciul de monitorizare licitații SEAP/SICAP puteți primi alerte configurate în funcție de profilul firme

Monitorizarea licitațiilor înseamnă identificarea automată a procedurilor relevante pentru firma dumneavoastră și transmiterea acestora sub formă de alerte.
Filtrarea poate fi configurată în funcție de coduri CPV, cuvinte-cheie, județe și domeniul de interes.
Astfel, nu trebuie să verificați manual platforma în fiecare zi.
Aflați mai multe despre monitorizarea licitațiilor SEAP

Codurile CPV sunt coduri utilizate pentru clasificarea produselor, serviciilor și lucrărilor achiziționate de autoritățile publice.
Identificarea codurilor CPV relevante pentru activitatea firmei este importantă deoarece acestea pot fi utilizate pentru găsirea și monitorizarea procedurilor de achiziții publice.
O configurație corectă a criteriilor de monitorizare poate reduce numărul de licitații nerelevante și poate ajuta firma să identifice mai rapid oportunitățile potrivite.

Puteți utiliza un serviciu de monitorizare care verifică permanent apariția procedurilor relevante și transmite alerte.
La monitorizarea licitațiilor LicitatiiSICAP.ro criteriile pot fi configurate în funcție de coduri CPV, cuvinte-cheie și județe.
Alertele pot fi transmise către una sau mai multe persoane din cadrul companiei.

În general, procesul presupune identificarea unei proceduri potrivite, verificarea documentației, analizarea cerințelor de calificare, pregătirea documentelor și depunerea ofertei în termenul stabilit.
Este foarte important ca firma să verifice documentația integrală înainte de depunerea ofertei.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru participarea la o procedură, puteți solicita asistență și consultanță SEAP/SICAP.

Documentele necesare diferă de la o procedură la alta și sunt stabilite în documentația achiziției.
În funcție de procedură, pot fi solicitate documente administrative, declarații, DUAE, documente privind capacitatea tehnică și profesională, documente financiare, propunerea tehnică și propunerea financiară.
Nu există o listă universală de documente valabilă pentru toate licitațiile. Cerințele trebuie verificate pentru fiecare procedură în parte

DUAE, sau Documentul Unic de Achiziție European, este utilizat în cadrul procedurilor de achiziții publice ca declarație privind îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție.
Este important ca informațiile introduse în DUAE să corespundă situației reale a firmei și cerințelor din documentația procedurii.
LicitatiiSICAP.ro oferă asistență pentru completarea DUAE și pregătirea participării la procedurile de achiziții publice.

Catalogul electronic este componenta platformei prin care operatorii economici își pot publica produsele, serviciile și lucrările, iar autoritățile contractante pot identifica oferte pentru achiziții directe.
Pentru firme, configurarea corectă a catalogului este importantă deoarece produsele și serviciile trebuie descrise și încadrate corespunzător.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru configurarea catalogului, puteți solicita asistență SEAP/SICAP

Produsele și serviciile trebuie introduse în catalog cu informații relevante, inclusiv denumire, descriere, preț și încadrare corespunzătoare.
Alegerea corectă a codului CPV și redactarea unei descrieri clare pot ajuta autoritățile să identifice mai ușor oferta.

Da. Operatorii economici pot utiliza SEAP/SICAP pentru a participa la proceduri de achiziții publice și, în condițiile aplicabile, pentru achiziții directe prin catalogul electronic.
Pentru o firmă aflată la început, este important să își configureze corect contul, catalogul și criteriile de monitorizare.

Modificările datelor juridice ale firmei trebuie verificate și actualizate corespunzător în SEAP/SICAP.
Este important ca datele din platformă să fie corelate cu situația actuală a firmei pentru a evita probleme administrative sau tehnice atunci când participați la o procedură.

Mai întâi trebuie identificată cauza: date de autentificare, certificat digital, schimbarea calculatorului, expirarea certificatului, modificarea utilizatorului sau o problemă tehnică.
Nu este recomandat să creați imediat un cont nou înainte de verificarea situației existente.
Dacă aveți nevoie de ajutor, puteți solicita recuperarea accesului/certificatului SEAP.