Noi Dezvoltări în SEAP (e-licitatie.ro): PENTRU OFERTANȚI

Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) a implementat un nou pachet masiv de facilități tehnice și funcționale destinate operatorilor economici înregistrați cu rol de ofertant, precum și autorităților contractante.

Aceste actualizări aduc un plus de rigoare, automatizare și transparență în desfășurarea licitațiilor publice din România. Echipa licitatiisiicap.ro a analizat în detaliu fiecare dintre cele 8 noipuncte de dezvoltare lansate în platformă și vă prezintă un ghid complet de utilizare.

Ce aduc nou cele 8 funcționalități lansate în SEAP?

1. Verificarea stării fiscale la plata online a serviciilor SEAP

La inițierea plății online cu cardul pentru serviciile SEAP, sistemul interoghează automat baza de date ANAF pe baza Codului Unic de Înregistrare (CUI).

• Stare ACTIV: Plata continuă normal către procesatorul de plăți.
• Stare INACTIV FISCAL / RADIAT: Sistemul blochează plata și afișează un mesaj de eroare cu denumirea firmei, CUI-ul, starea fiscală și data interogării.
• Depășire timp de așteptare / Erori ANAF: Dacă serviciul ANAF nu răspunde în timpul configurat (implicit 5 secunde cu o singură reîncercare), plata nu este blocată, iar procesul continuă. De asemenea, interogările efectuate în aceeași zi sunt reutilizate fără verificări redundante.

2. Căutarea și vizualizarea Anunțurilor de Schimbare (eForms)

În meniul Inițieri de proceduri de achiziție, ofertanții au acum o pagină dedicată pentru căutarea anunțurilor de modificări/rectificări publicate de autorități.

• Căutarea este limitată strict la anunțurile în starea Publicat.
• Se pot folosi filtre avansate: numărul anunțului original, cod CPV, motivul modificării și selectarea multiplă a secțiunilor modificate.
• Din anunțul de schimbare se poate accesa direct anunțul original de inițiere. Vizualizarea se face exclusiv în formatul modern eForms.

3. Includerea automată a motivelor obligatorii de excludere

În secțiunea III.1.1.a Situația personală a candidatului sau ofertantului, SEAP inserează automat motivele legale obligatorii de excludere:

• Legile nr. 98/2016, 99/2016 și 100/2016: 8 motive obligatorii de excludere.
• OUG nr. 114/2011 (Domeniul Apărării): 5 motive obligatorii.

Aceste dovezile/motive sunt generate automat în Fișa de Date (PDF), în vizualizarea HTML/eForms și în versiunea tipărită a anunțurilor. Autoritățile pot adăuga suplimentar și alte motive din nomenclator.

4. Gestionarea adreselor multiple de e-mail pentru notificări

În profilul ofertantului (Contul meu -> Informații Generale), câmpul Email pentru notificări primite de la SEAP* devine obligatoriu și permite introducerea mai multor adrese separate prin punct și virgulă (;).

• Preluarea inițială s-a făcut automat din adresele marcate ca Adresă de contact sau Sediu social.
• Câmpul este folosit pentru notificări de licitații, achiziții directe, expirare certificat digital sau mesaje administrative.
• Notă pentru JOUE: Pentru Anunțurile din Jurnalul Oficial al UE, se va prelua în continuare o singură adresă de e-mail din secțiunea Lista Adrese.

5. Dezabonarea de la notificările prin e-mail

Mesajele e-mail transmise de SEAP conțin acum un link de dezabonare la final (cu excepția notificărilor critice precum recuperarea parolei, expirarea certificatului digital sau înregistrare cont).

• Restricție: Dezabonarea prin link direct nu este permisă dacă în câmpul de e-mail sunt completate două sau mai multe adrese (trebuie modificat manual din profil).
• Efect: Dezabonarea oprește trimiterea e-mailurilor pentru întreaga organizație, însă notificările rămân vizibile în contul SEAP (starea Netransmisă – destinatar dezabonat). Primirea poate fi reactivată oricând din profil.

6. Preluarea automată a datelor ONRC la înregistrare

Fluxul de creare cont nou pentru ofertanții din România integrează serviciul ONRC.

• La introducerea CUI-ului, SEAP precompletează automat denumirea oficială, numărul de înregistrare la Registrul Comerțului și adresa sediului social.
• Câmpurile nefurnizate de ONRC se completează manual, fără a necesita o autentificare separată la ONRC.

7. Afișarea datelor oficiale ONRC în răspunsul DUAE

Pentru transparență și verificare facilă, în pagina de vizualizare a răspunsului DUAE este disponibil butonul Interogare ONRC.

• Afișează date oficiale cu titlu informativ: denumire, CUI, EUID, starea societății, sediul social și data ultimei actualizări ONRC.
• Atenție: Această funcționalitate nu modifică datele completate direct de ofertant în formularul DUAE.

8. Noua Politică privind cookie-urile

SEAP a implementat un banner de confidențialitate conform normelor GDPR și ePrivacy:

• Cookie-urile obligatorii (necesare autentificării și menținerii sesiunii) rămân active permanent.
• Cookie-urile opționale de analiză (Google Analytics) se activează doar cu acordul expres al utilizatorului și pot fi reconfigurate oricând din meniul lateral.

Ce înseamnă noile dezvoltări pentru mediul de afaceri?

Pentru a monitoriza corect licitațiile publice și a nu rata nicio oportunitate din domeniul tău de activitate, îți recomandăm să verifici periodic actualizările de pe licitatia.ro .