Atenție la ofertele false pentru servicii SEAP/SICAP. Cum verificați dacă o ofertă este autentică

În domeniul serviciilor pentru SEAP/SICAP, unde firmele au nevoie de suport pentru înregistrare, certificate digitale, configurare conturi sau monitorizarea achizițiilor publice, este important ca beneficiarii să verifice cu atenție furnizorul înainte de a accepta o ofertă sau de a efectua o plată.

În ultima perioadă, am primit solicitări de la clienți care ne-au transmis oferte și facturi primite de la alte societăți, crezând că acestea provin de la licitatiisicap.ro.

În urma verificărilor efectuate, am constatat că documentele respective nu au fost emise de compania noastră și nu au nicio legătură cu serviciile oferite de licitatiisicap.ro.

De ce apar astfel de confuzii?

În mediul online există numeroase companii care oferă servicii similare pentru firme interesate de achiziții publice. Uneori, utilizarea unor denumiri comerciale asemănătoare, prezentări similare sau mesaje comerciale care pot crea confuzie îi pot determina pe clienți să creadă că discută cu furnizorul pe care îl cunosc deja.

Pentru o companie care dorește să participe la licitații publice, o astfel de confuzie poate genera riscuri:

• plata unor servicii către un alt furnizor decât cel dorit;
• transmiterea unor date despre companie către persoane neautorizate;
• achiziționarea unor servicii care nu corespund așteptărilor;
• dificultăți în recuperarea sumelor plătite.

Cum verificați dacă o ofertă SEAP/SICAP este transmisă de furnizorul corect?

Înainte de a accepta orice ofertă sau de a efectua o plată, recomandăm verificarea următoarelor informații:

1. Verificați denumirea completă a companiei

O denumire asemănătoare nu înseamnă automat că este aceeași companie.

Verificați întotdeauna:

• denumirea juridică completă;
• CUI-ul firmei;
• datele de identificare din ofertă și factură;
• informațiile de pe website.

2. Verificați adresa de e-mail de unde a fost transmis mesajul

Comunicațiile oficiale trebuie să provină de la adrese de e-mail asociate domeniului oficial al companiei.

Acordați atenție:

• adreselor Gmail/Yahoo sau altor servicii gratuite;
• domeniilor care seamănă cu site-ul oficial;
• modificărilor subtile ale numelui domeniului.

3. Verificați datele de plată înainte de transferul bancar

Factura trebuie să conțină informații clare despre compania emitentă.

Verificați:

• titularul contului bancar;
• CUI-ul;
• banca și datele fiscale;
• concordanța dintre ofertă și factură.

Dacă există diferențe între informațiile comunicate inițial și cele de pe factură, solicitați clarificări înainte de plată.

Cum procedăm la licitatiisicap.ro?

Pentru transparență și siguranță, comunicarea oficială privind serviciile oferite de licitatiisicap.ro se realizează exclusiv prin canalele oficiale ale companiei.

Clienții noștri pot verifica oricând autenticitatea unei oferte sau a unei facturi contactând echipa licitatiisicap.ro.

Dacă aveți dubii cu privire la un document primit, ne puteți transmite oferta sau factura pentru verificare înainte de efectuarea plății.

Ce servicii oferă licitatiisicap.ro?

licitatiisicap.ro oferă servicii dedicate companiilor care doresc să participe la achiziții publice:

• creare și configurare cont SEAP/SICAP;
• suport pentru certificat digital;
• instalare și configurare semnătură electronică;
• asistență pentru utilizarea platformei SEAP;
• monitorizare licitații publice;
• suport pentru identificarea oportunităților de contracte publice.

Experiența acumulată în domeniul achizițiilor publice ne permite să ajutăm companiile să navigheze mai ușor procesul de participare la licitații.

Întrebări frecvente despre verificarea ofertelor SEAP/SICAP

Cum pot verifica dacă o ofertă SEAP este reală?

Verificați denumirea firmei, CUI-ul, domeniul de e-mail, datele bancare și contactați direct furnizorul prin datele oficiale de pe website.

Ce fac dacă primesc o factură pentru servicii SEAP pe care nu le-am comandat?

Nu efectuați plata înainte de verificare. Contactați compania menționată ca furnizor și solicitați confirmarea serviciului comandat.

Poate o altă firmă să folosească o denumire asemănătoare?

Există situații în care denumiri comerciale apropiate pot crea confuzie. De aceea este importantă verificarea datelor juridice ale companiei, nu doar a numelui comercial.

Cum verific dacă o ofertă provine de la licitatiisicap.ro?

Trimiteți documentul primit către echipa licitatiisicap.ro prin canalele oficiale de contact, iar noi vă vom confirma dacă oferta a fost emisă de compania noastră.

Concluzie

Înainte de a achiziționa servicii pentru SEAP/SICAP, verificați întotdeauna cine este furnizorul real. O simplă verificare a datelor companiei vă poate proteja împotriva situațiilor neplăcute.

La licitatiisicap.ro, punem transparența și siguranța clienților pe primul loc. Dacă aveți orice dubiu privind autenticitatea unei oferte primite, vă recomandăm să ne contactați înainte de efectuarea plății.

„Ai primit o ofertă și nu ești sigur că provine de la noi? Trimite-ne documentul pentru verificare gratuită.”
cu link către pagina de contact.