Noi Dezvoltări în SEAP (e-licitatie.ro) pentru Autorități și Entități Contractante

SEAP a lansat noi facilități de la 18 septembrie 2026 dedicate autorităților și entităților contractante: căutare avansată eForms, istoricul suspendărilor în dosarul achiziției, documente constatatoare noi, interogări ONRC în DUAE și gestionarea notificărilor. Află toate detaliile pe licitatiisiicap.ro.

Ce aduc nou cele 8 funcționalități lansate pentru Autorități Contractante?

1. Căutarea și vizualizarea avansată a Anunțurilor de Schimbare

În meniul Inițieri de proceduri de achiziție, autoritățile și entitățile contractante au la dispoziție o pagină dedicată căutării propriilor anunțuri de schimbare, atât în starea Publicat, cât și în celelalte stări administrative la care au drept de acces.

• Filtre avansate: Numărul anunțului original, cod CPV, motivul modificării, starea clarificării din oficiu automate, situațiile de așteptare pentru aviz conform sau existența validării ex-ante.
• Filtrul Secțiuni Modificate: Se pot selecta una sau mai multe secțiuni din nomenclator, iar rezultatele vor afișa anunțurile care conțin oricare dintre secțiunile alese.
• Acces la Anunțul Original: Din anunțul de schimbare se poate deschide direct anunțul original de inițiere. Vizualizarea se realizează exclusiv în formatul modern eForms.

2. Includerea istoricului suspendărilor în Dosarul Achiziției

La generarea automată a dosarului achiziției din sistem, SEAP va crea un document PDF suplimentar care preia informațiile din funcția Arată istoric suspendare.

• Documentul este inclus automat în noua secțiune Istoric și trasabilitate procedură din Dosarul Achiziției.
• Proceduri pe loturi: Documentul prezintă istoricul suspendărilor separat pentru fiecare lot afectat. Dacă o procedură sau un lot nu a avut suspendări, documentul PDF nu se va genera.

3. Includerea automată a motivelor obligatorii de excludere

SEAP inserează automat motivele legale obligatorii de excludere în secțiunea III.1.1.a Situația personală a candidatului sau ofertantului din documentația de atribuire:

• Legile nr. 98/2016, 99/2016 și 100/2016: 8 motive obligatorii de excludere.
• OUG nr. 114/2011 (Domeniul Apărării): 5 motive obligatorii de excludere.
• Nomenclator European: Denumirile utilizate sunt aliniate la nomenclatorul european Exclusion Grounds.

Motivele apar automat în Fișa de Date (PDF), în formatul eForms (Vezi ca eForms), în pagina HTML a achiziției și în versiunea tipărită PDF. Autoritățile pot adăuga manual și alte motive specifice din DUAE sau din nomenclatorul afișat.

4. Publicarea datei finalizării sau încetării contractului (Document Constatator)

S-a implementat posibilitatea de a înregistra și publica în SEAP, prin documentul constatator, data exactă la care un contract, acord-cadru sau contract subsecvent a fost finalizat sau a încetat:

• Categorie „Derulare contract” — opțiunea „Îndeplinire”: Câmpul Situația contractului la data documentului este precompletat cu valoarea „a fost finalizat”, iar utilizatorul trebuie să completeze obligatoriu câmpul Data finalizării contractului.
• Categorie „Derulare contract” — alte opțiuni (penalități, necorespundere calitate/cantitate): Utilizatorul selectează starea contractului (a fost finalizat, a încetat înainte de finalizare sau este încă în vigoare), iar sistemul solicită obligatoriu data finalizării sau data încetării, după caz.
• Categorie „Reziliere contract”: Câmpul este precompletat cu a încetat înainte de finalizare, fiind obligatorie completarea câmpului Data încetării contractului.
• Categorie „Refuz semnare contract”: Nu se aplică câmpuri noi de dată.

5. Adrese multiple de e-mail pentru notificările SEAP ale instituției

Profilul autorității/entității contractante (Contul meu -> Informații Generale) conține un câmp obligatoriu — Email pentru notificări primite de la SEAP* —, unde pot fi introduse mai multe adrese de e-mail separate prin punct și virgulă (;).

• Preluare automată: Câmpul a fost populat automat din adresele existente marcate ca Adresă de contact sau Sediu social.
• Excepții: Notificările destinate unui utilizator specific (recuperare parolă, certificat digital) sau cele configurate direct în documentația de atribuire (Lista utilizatorilor care vor primi notificările aferente acestei proceduri) își păstrează fluxul individual.
• Notă JOUE: În anunțurile transmise către Jurnalul Oficial al UE se va prelua o singură adresă de e-mail, configurată la definirea documentației de atribuire.

6. Dezabonarea de la notificările prin e-mail

E-mailurile automate transmise de SEAP conțin la final un link de dezabonare (exceptând mesajele critice de securitate, cont, expirare certificat sau starea cererilor administrative).

• Limitare tehnologică: Dacă în câmpul de e-mail din profil sunt completate două sau mai multe adrese, dezabonarea prin link direct nu este permisă (trebuie modificat profilul de către un utilizator autorizat).
• Efect organizațional: Dezabonarea se aplică la nivelul întregii instituții dacă există o singură adresă completată. Cu toate acestea, notificările rămân vizibile în sistem după autentificare în meniul Notificări -> Notificări de sistem (starea Netransmisă – destinatar dezabonat). Primirea e-mailurilor poate fi reactivată oricând din profil.
• Adrese nevalide: Dacă livrarea e-mailurilor eșuează, utilizatorul primește o avertizare la logare și este redirecționat către profil, fără a-i fi blocat accesul la celelalte funcționalități din SEAP.

7. Interogarea datelor ONRC din DUAE de către Comisia de Evaluare

La evaluarea ofertelor, autoritatea contractantă poate consulta informațiile oficiale din Registrul Comerțului pentru ofertanții, asociații, subcontractanții sau terții susținători înregistrați în România, prin acționarea butonului Interogare ONRC din pagina de vizualizare DUAE.

• SEAP afișează automat: denumirea firmei, CUI-ul, identificatorul european EUID, starea societății (activă/suspendată etc.), adresa sediului social și data ultimei actualizări din evidențele ONRC.
• Interogarea se face direct în SEAP (fără autentificare separată la ONRC) și are rol informativ, fără a modifica datele completate direct de ofertant în formularul DUAE.

8. Setările privind cookie-urile de navigare

SEAP include un banner conform cerințelor de confidențialitate:

• Cookie-urile obligatorii (autentificare, sesiuni active, filtre de căutare) rămân permanent active pentru funcționarea corectă a platformei.
• Cookie-urile opționale de analiză (Google Analytics) se activează doar cu acordul utilizatorului și pot fi reconfigurate oricând din meniul lateral al platformei.

Ce înseamnă noile dezvoltări pentru Autoritățile Contractante?

Pentru a derula procedurile de achiziție în condiții optime și pentru a fi la curent cu toate normele legislative, consultați ghidurile noastre de pe licitatiisiicap.ro. De asemenea, puteți urmări și monitoriza anunțurile de achiziție publică pe licitatia.ro.